Tool Jira 01:Jira 建立 儀表板 (Dashboard),碼農最舒適設定

身為碼農基本只管解 issue,Jira 這種專案管理工具的功能實在過於複雜,在此分享我在 Jira 中唯一使用的功能 – 儀表板 (Dashboard)。

想要一目了然的查看某團隊或某專案的工作量之類資訊時,建立自定義的 儀表板 (Dashboard) 是滿推薦的方式。

成品

我習慣設成一個專案一張 二維篩選統計資料 表,X軸為 優先順序,y軸為 受託人,數字為 issue 數目。

這樣能清楚知道誰身上 loading 較重,哪些人較有餘力協助別人之類的 (不過通常也不能這樣判斷啦 XD)。

建立篩選條件 (Filter):

建立 儀表板 之前需要先建立數個 篩選條件 (Filter) 供 儀表板 使用。

選擇上方 篩選 (Filter) tab

選擇 檢視所有篩選條件 (View all filters)

點選右上 建立篩選條件 (Create filter)

自己視需求設定篩選條件

我自己有設定的是 專案狀態
專案:為了讓篩選有意義,一個篩選設定一個專案就滿剛好的。
狀態:只設定對於開發有意義的狀態,如:開放進行中已解決

設定好後點擊上方的 另存新檔

設定 篩選條件名稱 後點擊 提交

直接設成專案名稱即可。

這樣就建立好一個新的篩選條件,可以再選擇上方 篩選 (Filter) tab 找到它。

儀表板 (Dashboard) 自訂成呈現所有人題目數量的表格:

選擇上方 儀表板 (Dashboard) tab

選擇 建立儀表板 (Create new dashboard)

填入名稱後點擊 儲存

可以依你的分類標準命名,或是命名成 我的 Dashboard 之類的。

就會看到空的儀表板

可以看到右方有非常多種小工具,不過身為不管事的碼農不用浪費太多精力在這裡。

右方找到 二維篩選統計資料 點擊 新增 就會看到儀表板出現 二維篩選統計資料 的設定欄。

設定 二維篩選統計資料 (Two Dimensional Filter Statistics) 表

已儲存的篩選條件 (Saved Filter) 中找到先前設定的 篩選條件。

X 軸 設成 優先順序 (Priority)。

Y 軸 設成 受託人

結果數目 (Number of Results) 設成 50。

最後點擊 儲存 即完成表格設定。

點擊右上角的 完成 結束 儀表板 設定

大功告成

多設定幾個專案的表格就會跟一開始的圖片一樣有多張表格了。

結語

上述設定都是我自己的偏好,完全可以依各自喜好做其他設定,不要被工具奴化就好~

Jira 可以自定義的東西太多了,除非公司有特殊需求,或你本身就要負責專案管理,不然真心覺得越少碰它越好,其他時間能簡易的察看任務就好。